NIVF dhe NSLF: Çfarë Janë dhe Pse Janë të Rëndësishme
NIVF NSLF fiskalizimi janë dy identifikues që shpesh ngatërrohen mes tyre, edhe pse kanë funksione të ndryshme. Çdo faturë e lëshuar në Shqipëri përmes sistemit të fiskalizimit mban dy identifikues unikë — NIVF dhe NSLF — që shpesh ngatërrohen mes tyre, por kanë funksione paksa të ndryshme brenda procesit.
Çfarë është NIVF
NIVF (Numri Identifikues i Vulës Fiskale) është kodi unik i gjeneruar nga vetë sistemi i faturimit të biznesit (softueri lokal) në momentin e krijimit të faturës, përpara se ajo t’i dërgohet sistemit qendror të tatimeve për miratim përfundimtar.
Çfarë është NSLF
NSLF (Numri i Sigurisë së Lëshuesit Fiskal) është kodi unik i kthyer nga sistemi qendror i tatimeve pasi fatura pranohet dhe regjistrohet zyrtarisht — ky numër konfirmon që fatura ka kaluar me sukses procesin e fiskalizimit dhe është njohur nga administrata tatimore.
Si përdoren për verifikim
Të dy numrat, bashkë me kodin QR që gjenerohet automatikisht mbi faturë, lejojnë çdo palë (blerës, kontrollor tatimor, vetë biznesi) të verifikojë shpejt autenticitetin e një fature — skanimi i kodit QR ose kërkimi i numrave përkatës në portalin e tatimeve konfirmon nëse fatura është vërtet e fiskalizuar rregullisht.
Rëndësia praktike për biznesin
Mungesa e njërit prej këtyre numrave (ose një kod i pavlefshëm) është shenjë e qartë që fatura nuk ka kaluar rregullisht procesin e fiskalizimit — një gjë që kontrollorët tatimorë e verifikojnë shpejt, dhe që mund të diskualifikojë faturën si kosto të zbritshme ose bazë për zbritje TVSH-je për blerësin.
Ruajtja e këtyre numrave në arkivin kontabël
Përtej verifikimit të menjëhershëm, numrat NIVF dhe NSLF duhet ruajtur sistematikisht bashkë me çdo faturë në arkivin kontabël të biznesit, pasi shërbejnë si provë referimi e drejtpërdrejtë gjatë kontrolleve tatimore apo auditimeve, duke lehtësuar ndjeshëm verifikimin e shpejtë të historisë së faturimit kur kërkohet nga autoritetet.
Për ndihmë profesionale në këtë fushë, shihni shërbimin tonë të fiskalizimit të AK Accountings.
NIVF NSLF Fiskalizimi: Si i Verifikoni në Praktikë të Përditshme
Në praktikën e përditshme, verifikimi i NIVF/NSLF bëhet më i rëndësishëm te faturat e marra nga furnitorë të rinj ose të panjohur, para se ato të regjistrohen si kosto në kontabilitet — një skanim i shpejtë i kodit QR në momentin e marrjes së faturës parandalon regjistrimin e kostove bazuar në fatura potencialisht të pavlefshme.
Pyetje të Shpeshta
Cili është dallimi mes NIVF dhe NSLF?
NIVF gjenerohet nga softueri i biznesit në momentin e krijimit të faturës; NSLF kthehet nga sistemi qendror i tatimeve si konfirmim që fatura është pranuar dhe regjistruar zyrtarisht.
Si mund të verifikoj nëse një faturë e marrë nga një furnitor është fiskalizuar rregullisht?
Skanoni kodin QR mbi faturë ose kërkoni numrat NIVF/NSLF në portalin përkatës të tatimeve për të konfirmuar statusin e saj.
Çfarë ndodh nëse një faturë nuk ka numër NSLF?
Kjo tregon se fatura mund të mos jetë regjistruar me sukses nga sistemi qendror i tatimeve — një sinjal paralajmërues që duhet verifikuar menjëherë me shitësin përpara se ta pranoni si dokument kostoje të vlefshëm.
A janë të dukshme këto numra në çdo faturë të fiskalizuar?
Po, ligjërisht çdo faturë e fiskalizuar duhet t’i shfaqë këto identifikues bashkë me kodin QR, si pjesë e detyrueshme e formatit të faturës fiskale.
Keni pyetje rreth verifikimit të vërtetësisë së faturave fiskale?
Kontabilitet, deklarime dhe konsulencë për biznese në Tiranë dhe në të gjithë Shqipërinë.
Kërko Konsultë Falas WhatsApp
