Fiskalizimi në Shqipëri 2026: Guida e Plotë për Bizneset

Ky proces bazohet në Ligjin nr. 87/2019 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”, i ndryshuar, si dhe në aktet e tjera ligjore dhe nënligjore që rregullojnë faturimin dhe dokumentimin e transaksioneve.

Në këtë guidë do të gjeni një shpjegim praktik të procesit të fiskalizimit në Shqipëri gjatë vitit 2026: nga certifikata elektronike dhe zgjedhja e programit, deri te lëshimi i faturës, korrigjimi i saj dhe administrimi i dokumentacionit.

Çfarë është fiskalizimi?

Fiskalizimi është procesi përmes të cilit faturat e lëshuara nga bizneset regjistrohen dhe komunikohen elektronikisht me sistemin qendror të Administratës Tatimore.

Një nga elementet kryesore të faturës së fiskalizuar është NIVF – Numri Identifikues i Veçantë i Faturës, i cili përdoret për identifikimin dhe gjurmimin e faturës në sistem.

Qëllimi i sistemit është rritja e transparencës së transaksioneve, përmirësimi i administrimit tatimor dhe reduktimi i informalitetit.

Kush duhet të fiskalizohet?

Detyrimi për fiskalizim përcaktohet nga legjislacioni shqiptar dhe varet nga aktiviteti dhe mënyra se si kryhen transaksionet.

Në përgjithësi, bizneset që kanë detyrim të lëshojnë fatura duhet të përdorin një nga mënyrat e lejuara për faturimin dhe fiskalizimin e tyre.

Meqenëse rregullat mund të ndryshojnë sipas llojit të subjektit dhe aktivitetit, është e rëndësishme që çdo biznes të kontrollojë detyrimet që zbatohen konkretisht për të.

Çfarë ju duhet për të filluar fiskalizimin?

Përpara se të filloni procesin, duhet të keni përgatitur disa elementë bazë:

• NIPT-in dhe të dhënat e biznesit;
• akses në portalin e-Albania;
• certifikatën elektronike për fiskalizimin;
• një zgjidhje të përshtatshme për faturim;
• pajisjen nga e cila do të lëshohen faturat;
• lidhje interneti;
• printer, në rastet kur kërkohet printimi i faturës.

Para fillimit të faturimit, është e rëndësishme që të dhënat e biznesit të jenë të sakta dhe të përputhen me të dhënat e regjistruara pranë institucioneve përkatëse.

1. Si merret certifikata elektronike?

Certifikata elektronike është një nga elementet bazë të procesit të fiskalizimit. Ajo merret nëpërmjet shërbimeve të AKSHI-t dhe portalit e-Albania.

Hapat për aplikimin

1. Hyni në portalin e-Albania me kredencialet e biznesit.
2. Kërkoni shërbimin për aplikimin e certifikatës elektronike për fiskalizimin.
3. Plotësoni të dhënat e kërkuara në formular.
4. Kryeni pagesën përkatëse.
5. Përfundoni aplikimin.
6. Prisni lëshimin e certifikatës elektronike.

Sa kushton certifikata?

Sipas informacionit të publikuar nga Administrata Tatimore, tarifa e certifikatës elektronike për fiskalizimin është 4,000 lekë në vit.

Certifikata ka afat vlefshmërie njëvjeçar dhe duhet të rinovohet përpara skadimit.

Një këshillë e rëndësishme

Mos prisni momentin e fundit për rinovimin e certifikatës. Nëse certifikata skadon, mund të krijohen probleme në komunikimin elektronik të të dhënave dhe në procesin e faturimit.

2. Zgjidhni mënyrën e faturimit

Pasi të keni certifikatën elektronike, duhet të zgjidhni mënyrën se si do të lëshoni faturat.

Në varësi të aktivitetit, mund të përdorni platformën Self-Care ose një zgjidhje software të certifikuar.

Self-Care

Self-Care është platforma e Administratës Tatimore që mund të përdoret për administrimin dhe lëshimin e faturave sipas kushteve të përcaktuara nga sistemi.

Është një alternativë praktike për bizneset me volum relativisht të ulët faturash dhe për subjektet që nuk kanë nevojë për një sistem të avancuar menaxhimi.

Software i certifikuar

Një program i certifikuar faturimi mund të jetë më praktik për bizneset që kanë shumë transaksione, disa operatorë, magazinë, POS ose nevojë për integrim me sistemin kontabël.

Para se të blini një program, kontrolloni nëse ai është i certifikuar dhe nëse ofruesi i tij plotëson kërkesat përkatëse të Administratës Tatimore.

3. Konfiguroni biznesin në sistem

Pas zgjedhjes së mënyrës së faturimit, duhet të konfiguroni të dhënat e biznesit në sistemin që do të përdorni.

Në varësi të platformës ose programit, mund të kërkohen:

• NIPT-i i subjektit;
• emri dhe adresa e biznesit;
• aktiviteti ekonomik;
• pikat e shitjes;
• operatorët;
• certifikata elektronike;
• të dhëna të tjera teknike.

Kontrolloni me kujdes të gjitha të dhënat përpara se të filloni lëshimin e faturave.

4. Si lëshohet një faturë e fiskalizuar?

Procesi i lëshimit të faturës ndryshon pak në varësi të programit që përdorni, por në përgjithësi ndiqen këto hapa:

1. Zgjidhni klientin ose blerësin.
2. Vendosni produktin ose shërbimin.
3. Vendosni sasinë dhe çmimin.
4. Kontrolloni TVSH-në.
5. Zgjidhni mënyrën e pagesës.
6. Kontrolloni totalin.
7. Lëshoni faturën.

Pas lëshimit, sistemi kryen komunikimin elektronik me sistemin qendror dhe fatura pajiset me identifikuesit përkatës.

NIVF është një nga elementet kryesore që lidhet me identifikimin e faturës së fiskalizuar.

Faturat B2B dhe B2C

Një nga dallimet më të rëndësishme në faturim është nëse transaksioni kryhet midis dy bizneseve apo midis biznesit dhe konsumatorit final.

Çfarë është fatura B2B?

B2B (Business to Business) është transaksioni midis dy subjekteve që ushtrojnë aktivitet ekonomik.

Për shembull, nëse një kompani blen shërbime kontabiliteti nga një shoqëri tjetër, shitësi duhet të lëshojë faturën ndaj subjektit blerës në përputhje me rregullat e fiskalizimit.

Çfarë është fatura B2C?

B2C (Business to Consumer) është shitja që një biznes i kryen konsumatorit final.

Për shembull, kur një klient blen një produkt në një dyqan, biznesi duhet të dokumentojë shitjen sipas mënyrës së përcaktuar nga rregullat fiskale.

Pagesat cash dhe jo-cash

Mënyra e pagesës është një element i rëndësishëm gjatë lëshimit të faturës.

Pagesa mund të kryhet nëpërmjet bankës, kartës, parave në dorë ose mënyrave të tjera të lejuara, në varësi të natyrës së transaksionit.

Biznesi duhet të deklarojë në faturë mënyrën reale të pagesës dhe të respektojë kufizimet ligjore që janë në fuqi për pagesat cash.

Çfarë ndodh kur nuk ka internet?

Ndërprerja e internetit është një nga situatat që mund të krijojë vështirësi gjatë faturimit elektronik.

Legjislacioni parashikon procedura të veçanta për rastet kur komunikimi elektronik nuk është i mundur. Në këto raste duhet të ndiqen procedurat përkatëse për faturimin dhe komunikimin e mëvonshëm të të dhënave.

Bizneset që kanë volum të madh shitjesh duhet të kenë një plan të qartë për raste të tilla dhe të dinë procedurën që duhet të ndjekin.

Çfarë bëhet kur ka gabim në faturë?

Një faturë e fiskalizuar nuk duhet të ndryshohet në mënyrë arbitrare pasi është lëshuar.

Në varësi të llojit të gabimit, mund të jetë e nevojshme të përdoret procedura e anulimit ose të lëshohet një faturë korrigjuese.

Kontrolloni faturën para lëshimit

Për të shmangur korrigjimet e panevojshme, kontrolloni gjithmonë:

• NIPT-in e klientit;
• emrin e klientit;
• produktet ose shërbimet;
• sasinë;
• çmimin;
• TVSH-në;
• mënyrën e pagesës;
• totalin e faturës.

Si kontrollohet një faturë e fiskalizuar?

Faturat e fiskalizuara përmbajnë elemente që mundësojnë identifikimin dhe verifikimin e tyre.

Një prej këtyre elementeve është QR Code, i cili mund të përdoret për kontrollin e informacionit të faturës në përputhje me funksionalitetet e sistemit.

Faturat dhe informacioni përkatës ruhen gjithashtu në sistemet elektronike të parashikuara për këtë qëllim.

Ruajtja e faturave dhe dokumentacionit

Dokumentet tatimore dhe kontabël duhet të ruhen për periudhën e përcaktuar nga legjislacioni në fuqi.

Biznesi duhet të ketë një sistem të organizuar për ruajtjen e faturave elektronike, dokumenteve të blerjeve, shitjeve, anulimeve dhe korrigjimeve.

Ruajtja e rregullt e dokumentacionit e bën shumë më të lehtë kontrollin kontabël dhe tatimor.

Çfarë rrezikon një biznes që nuk respekton fiskalizimin?

Moslëshimi i faturës ose mosrespektimi i detyrimeve tatimore mund të sjellë masa administrative dhe penalitete.

Vlera dhe lloji i masës varen nga shkelja konkrete, statusi i tatimpaguesit dhe rrethanat e rastit.

Për këtë arsye, bizneset nuk duhet të mbështeten vetëm në tabela të përgjithshme të gjobave. Për një rast konkret duhet të kontrollohet dispozita ligjore që zbatohet në atë situatë.

Gabimet më të zakonshme gjatë fiskalizimit

Certifikata ka skaduar

Një nga gabimet më të zakonshme është moskontrollimi i afatit të certifikatës elektronike.

NIPT-i i klientit është vendosur gabim

Kontrolloni gjithmonë identifikimin e blerësit përpara se të lëshoni faturën.

Mënyra e pagesës është vendosur gabim

Fatura duhet të pasqyrojë mënyrën reale me të cilën është kryer ose do të kryhet pagesa.

Programi nuk është kontrolluar

Përpara se të zgjidhni një program faturimi, kontrolloni nëse ai plotëson kërkesat për fiskalizim dhe nëse ofruesi ofron mbështetjen teknike që ju nevojitet.

Nuk ruhen dokumentet

Një biznes duhet të ketë një sistem të rregullt për ruajtjen e dokumenteve elektronike dhe fizike, sipas kërkesave ligjore.

Fiskalizimi për bizneset e reja

Nëse sapo keni hapur një biznes, është më mirë të përgatiteni për fiskalizimin përpara se të filloni aktivitetin e rregullt të shitjeve.

Checklist për biznesin e ri

• ☐ Kontrolloni të dhënat e biznesit.
• ☐ Pajisuni me certifikatën elektronike.
• ☐ Zgjidhni mënyrën e faturimit.
• ☐ Konfiguroni programin ose platformën.
• ☐ Regjistroni operatorët kur kërkohet.
• ☐ Kontrolloni mënyrat e pagesës.
• ☐ Testoni lëshimin e faturës.
• ☐ Kontrolloni dokumentimin e faturës.
• ☐ Krijoni një sistem për ruajtjen e dokumentacionit.

Fiskalizimi dhe kontabiliteti

Fiskalizimi nuk zëvendëson kontabilitetin. Të dy proceset duhet të funksionojnë në mënyrë të koordinuar.

Faturat e shitjes dhe blerjes janë pjesë e informacionit që përdoret për regjistrimet kontabël dhe deklarimet tatimore.

Për këtë arsye, biznesi duhet të kontrollojë rregullisht që faturat e fiskalizuara të përputhen me regjistrimet kontabël dhe dokumentacionin financiar.

Pyetje të shpeshta për fiskalizimin

A është fiskalizimi i detyrueshëm?

Detyrimi për fiskalizim përcaktohet nga Ligji nr. 87/2019 dhe aktet zbatuese. Biznesi duhet të identifikojë detyrimet që zbatohen për aktivitetin e tij.

Sa kushton certifikata elektronike?

Sipas informacionit të Administratës Tatimore, tarifa e certifikatës elektronike për fiskalizimin është 4,000 lekë në vit.

A mund të përdor Self-Care?

Po. Self-Care është një nga mënyrat e parashikuara për administrimin dhe lëshimin e faturave, në varësi të kategorisë dhe situatës së subjektit.

Çfarë është NIVF?

NIVF është Numri Identifikues i Veçantë i Faturës dhe përdoret për identifikimin e faturës në sistemin e fiskalizimit.

Çfarë duhet të bëj nëse më skadon certifikata?

Duhet të aplikoni për rinovimin e certifikatës elektronike përmes shërbimeve përkatëse në e-Albania.

Çfarë ndodh nëse nuk funksionon pajisja?

Ekzistojnë procedura të posaçme për rastet e mosfunksionimit të pajisjeve dhe sistemeve. Në varësi të situatës duhet të ndiqet procedura përkatëse e parashikuar nga legjislacioni.

A duhet patjetër të blej një program me pagesë?

Jo domosdoshmërisht. Zgjidhja varet nga aktiviteti, volumi i faturave dhe nevojat e biznesit. Përpara zgjedhjes së një programi duhet të kontrolloni nëse ai plotëson kërkesat e fiskalizimit.

Checklist përfundimtar

• ☐ Certifikata elektronike është aktive.
• ☐ Të dhënat e biznesit janë të sakta.
• ☐ Keni zgjedhur mënyrën e faturimit.
• ☐ Programi është konfiguruar siç duhet.
• ☐ Operatorët janë regjistruar kur kërkohet.
• ☐ Mënyrat e pagesës janë kontrolluar.
• ☐ Është testuar lëshimi i faturës.
• ☐ Keni një procedurë për problemet me internetin ose pajisjet.
• ☐ Dokumentacioni ruhet në mënyrë të organizuar.

Përfundim

Fiskalizimi në Shqipëri është tashmë pjesë e rëndësishme e administrimit të aktivitetit ekonomik. Një biznes që e organizon siç duhet procesin që në fillim mund të shmangë shumë nga gabimet administrative që krijojnë probleme gjatë aktivitetit.

Çelësi është të keni certifikatën elektronike aktive, të përdorni një zgjidhje të përshtatshme për faturimin, të kontrolloni të dhënat e çdo fature dhe të ruani dokumentacionin në mënyrë të rregullt.

Legjislacioni tatimor mund të ndryshojë, ndaj përpara se të merrni vendime që lidhen me fiskalizimin, TVSH-në, pagesat cash apo penalitetet, kontrolloni gjithmonë rregullat dhe udhëzimet më të fundit të Administratës Tatimore.

Burime zyrtare

• Administrata Tatimore – informacion mbi Fiskalizimin
• Ligji nr. 87/2019 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”
• Administrata Tatimore – udhëzime dhe pyetje të shpeshta për Fiskalizimin
• AKSHI – shërbimet elektronike për certifikatën e fiskalizimit

Shënim: Ky artikull ka karakter informues dhe nuk zëvendëson këshillimin individual tatimor, kontabël ose ligjor. Për raste specifike duhet të kontrollohet legjislacioni në fuqi dhe situata konkrete e subjektit.